在电商行业摸爬滚打的老板和财务们，想必都被 “无票支出” 这一难题困扰过：采购小商品没有发票、支付给个人的推广佣金拿不到凭证、临时雇佣的打包人员工资无法取得票据……
在电商行业摸爬滚打的老板和财务们，想必都被 “无票支出” 这一难题困扰过：采购小商品没有发票、支付给个人的推广佣金拿不到凭证、临时雇佣的打包人员工资无法取得票据…… 这些没发票的支出，到底要不要入账？不入账怕遗漏成本导致利润虚高，入账又担心不符合税务规定被稽查。
今天，我们就来一次性说清电商公司无票支出的入账逻辑、合规方法和风险规避技巧，帮你轻松应对财税难题。
一、先搞懂：电商公司的无票支出，到底要不要入账？答案很明确：必须入账，但要 “合规入账”。
很多电商老板存在一个误区：“没有发票就不能入账，入账了税务也不认可”。其实，根据《企业会计准则》，只要是企业真实发生的、与经营活动相关的支出，无论是否取得发票，都需要先在财务账簿中如实记录 —— 这是反映企业真实经营状况的基础，也是后续税务处理的前提。
反之，如果因为没有发票就不入账，会导致两个严重问题：
1、利润虚高，多缴企业所得税：比如公司实际支出 10 万元推广费但未入账，账面利润就会比实际多 10 万元，按照 25% 的企业所得税率，可能要多缴 2.5 万元税款；
2、财务数据失真，影响决策：未入账的支出会让经营成本被低估，老板可能误判盈利情况，进而做出错误的扩张、投资决策。
但要注意：“入账” 不代表 “一定能税前扣除”。能否税前扣除，才是无票支出的核心痛点 —— 这就需要我们区分支出类型，用合规凭证替代发票，满足税务要求。
二、电商无票支出的 3 大高频场景，这样处理才合规
电商公司的无票支出并非 “一刀切”，不同场景对应不同的合规处理方式。我们整理了 3 类高频场景，附具体操作方法：
电商常向小作坊、个体工商户采购低价商品，对方可能无法提供发票。
若单次采购金额≤500 元：让对方出具「收款凭证」，注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、金额等信息，可作为税前扣除凭证；
若单次采购金额＞500 元：让对方到税务局代开「增值税普通发票」，电商公司凭发票入账扣除（代开发票时，对方需缴纳增值税及附加税费，可协商承担方式）。
场景 2：支付个人推广佣金（如直播达人、社群团长）
电商通过个人主播、社群达人推广产品，支付的佣金往往没有发票。
若个人未办理税务登记：电商公司需按「劳务报酬所得」为其代扣代缴个人所得税（税率 20%-40%），并凭「代扣代缴税款凭证」+「付款凭证」入账，部分地区可税前扣除（建议提前与当地税务局确认）；
更优方案：让个人注册「个体工商户」或通过「灵活用工平台」结算。个体工商户可自行开具发票，灵活用工平台会为电商公司提供「增值税专用发票」，既解决发票问题，又降低个人税负。
场景 3：临时用工支出（如临时打包员、仓库临时工）
若属于「非全日制用工」（如每天工作 4 小时以内，每周不超过 24 小时）：无需发票，凭「工资表」入账即可，按 “工资薪金所得” 代扣代缴个税（起征点 5000 元 / 月，税率 3%-45%）；
若属于「劳务用工」（如一次性雇佣 10 天打包）：按 “劳务报酬所得” 代扣个税，凭「付款凭证」+「个税代扣记录」入账，可税前扣除。
很多电商公司为了 “找发票”，不小心触碰税务红线，反而面临罚款。以下 3 种行为绝对不能做：
1、买发票冲抵无票支出：这是最常见的违规操作！通过第三方购买的发票，往往属于 “虚开发票”，一旦被税务稽查，不仅要补缴税款、滞纳金，还可能面临 50% 以上 5 倍以下罚款，情节严重的会涉及刑事责任；
2、用 “白条” 随意入账：没有任何凭证（如收款证明、付款记录），仅用一张手写 “白条” 记录支出，税务机关会认定为 “虚假支出”，不允许税前扣除，还会怀疑企业财务造假；
3、混淆 “工资” 与 “劳务报酬”：明明是临时劳务用工，却按 “工资薪金” 入账，试图逃避高额个税 —— 税务系统会通过 “社保缴纳记录”“用工时长” 等数据比对，发现后会要求补税罚款。
四、给电商公司的 2 条合规建议：从源头减少无票支出
与其事后纠结 “怎么入账”，不如从源头控制无票支出的发生：
1、优先选择能提供发票的合作方：采购时优先与一般纳税人、小规模纳税人合作，明确要求对方提供发票（可在合同中注明 “若无法提供合规发票，需承担相应税款损失”）；
2、建立无票支出台账：财务部门需单独记录无票支出的日期、金额、用途、合作方信息，定期梳理并催促对方补开发票，避免遗漏或遗忘 —— 尤其是年底汇算清缴前，要及时处理未取得发票的支出，减少税务风险。
税务政策对电商行业的监管越来越严格，“无票支出” 不是 “小事”，切勿抱有侥幸心理。如果遇到复杂场景（如大额无票支出、跨境电商支出），建议及时咨询专业财税顾问，定制合规方案。
